Wybór metody logowania do systemu rejestracji czasu pracy wydaje się drobiazgiem, dopóki nie zobaczy się kolejki kilkudziesięciu osób próbujących zdjąć rękawice, żeby wpisać PIN na klawiaturze przy wejściu na zmianę. W hali produkcyjnej metoda, która działa dobrze w biurze, bywa źle dopasowana do realnych warunków — i to właśnie ona decyduje, czy odbicie zmiany trwa pięć sekund, czy pół minuty na osobę.
Trzy metody logowania i ich realne ograniczenia w hali
PIN wpisywany na klawiaturze jest najtańszy we wdrożeniu, bo nie wymaga żadnego nośnika fizycznego — pracownik po prostu pamięta cyfry. W hali produkcyjnej ma jednak dwie słabości: wymaga zdjęcia rękawic albo dokładnego trafienia w klawisze mokrymi lub zabrudzonymi rękami, oraz jest podatny na udostępnianie kodu między pracownikami, co utrudnia jednoznaczną identyfikację osoby odbijającej zmianę.
Karta RFID przykładana do czytnika jest szybsza — nie wymaga zdejmowania rękawic, jeśli karta jest przechowywana w kieszeni na piersi w odpowiedniej odległości od czytnika. Ryzykiem jest zapomniana albo zgubiona karta, co w dużym zakładzie z rotacją pracowników zdarza się regularnie i wymaga procedury wydawania kart zastępczych.
Brelok RFID montowany na identyfikatorze albo kluczach rozwiązuje częściowo problem zapominania, bo pracownicy mają tendencję do trzymania breloków tam, gdzie trzymają klucze do szafki albo do samochodu — czyli w miejscu, które i tak sprawdzają codziennie przed wyjściem z domu.
Jeśli pracownicy noszą rękawice przez większość zmiany — wybierz metodę bezdotykową
Rekomendacja dla hali, w której rękawice są standardowym wyposażeniem przez cały czas pracy: karta albo brelok RFID przyłożony do czytnika z odpowiedniej odległości sprawdza się lepiej niż PIN, bo nie wymaga precyzyjnego dotyku, tylko zbliżenia nośnika. Akcesoria RCP w postaci kart i breloków RFID pozwalają dobrać nośnik do sposobu, w jaki pracownicy noszą identyfikatory w danym zakładzie.
Wyjątek dotyczy stanowisk, na których dłonie są regularnie mokre albo zabrudzone substancją, która może uszkodzić elektronikę karty przy częstym kontakcie — tam warto rozważyć czytnik biometryczny linii papilarnych jako alternatywę, choć to już inny temat, wymagający odrębnej analizy zgodności z RODO.
Co decyduje o szybkości odbicia zmiany
Poza samą metodą logowania, na czas odbicia zmiany wpływa też liczba czytników względem liczby pracowników wchodzących w tym samym oknie czasowym. Zakład, w którym trzysta osób wchodzi na zmianę w ciągu dziesięciu minut przez jeden czytnik, generuje kolejkę niezależnie od tego, jak szybka jest sama metoda logowania — tam rozwiązaniem jest zwiększenie liczby punktów odbioru, nie zmiana technologii logowania.
Problem udostępniania nośnika między pracownikami
Niezależnie od wybranej metody, każda z nich jest podatna na sytuację, w której jeden pracownik odbija zmianę za drugiego, korzystając z jego karty, breloka albo znanego PIN-u. Karta i brelok RFID dają w tym względzie nieco większą kontrolę niż PIN, bo fizyczny nośnik trzeba mieć przy sobie, a jego udostępnienie jest bardziej zauważalne niż podanie komuś czterocyfrowego kodu ustnie.
Pełne wykluczenie tego problemu wymaga metody biometrycznej, która wiąże odbicie zmiany z fizyczną obecnością konkretnej osoby — ale to rozwiązanie o innym zestawie zalet i ograniczeń, wymagające osobnej decyzji, nie prostej wymiany karty na czytnik biometryczny bez dodatkowej analizy.
Jak wybrać metodę dla własnego zakładu
Zacznij od obserwacji, jak faktycznie wygląda wejście na zmianę — czy pracownicy mają na rękach rękawice, czy dłonie bywają mokre lub zabrudzone, ile osób wchodzi w tym samym oknie czasowym. Te obserwacje, nie ogólne porównania metod logowania, powinny decydować o wyborze konkretnego nośnika.
Pytania, które padają najczęściej
Czy da się łączyć różne metody logowania dla różnych grup pracowników w jednym zakładzie?
Tak, to częste rozwiązanie — pracownicy hali produkcyjnej mogą używać kart RFID, a personel biurowy tego samego zakładu PIN-u, o ile system obsługuje kilka metod jednocześnie na tym samym czytniku albo na czytnikach różnego typu.
Co się dzieje, gdy pracownik zgubi kartę lub brelok?
System powinien pozwalać na szybkie zablokowanie zgubionego nośnika i wydanie zastępczego, bez utraty historii rejestracji przypisanej do tego pracownika.
Rozwiązania do rejestracji czasu pracy dopasowane do warunków hali produkcyjnej, biura i pracy w terenie dostarcza między innymi RCM Control.
